INFORMACIÓN GENERAL

¿Qué son las propiedades no reclamadas?

Las propiedades no reclamadas se definen legalmente como activos financieros de cualquier tipo que el propietario dejó inactivos por tres años o más. La Ley de Propiedades No Reclamadas de California (California Unclaimed Property Law) NO incluye bienes raíces. Los tipos más comunes de propiedades no reclamadas son:

• Cuentas bancarias y el contenido de las cajas de seguridad en bancos
• Acciones, fondos mutuos, bonos y dividendos
• Cheques bancarios o giros postales no cobrados
• Certificados de depósito
• Pólizas de seguros vencidas o canceladas
• Herencias
• Intereses en minerales y pagos de regalías
• Fideicomisos y cuentas de garantía bloqueadas

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¿Cómo adquiere el estado propiedades no reclamadas?

La Ley de Propiedades No Reclamadas de California requiere que las corporaciones, las asociaciones comerciales, las instituciones financieras y las compañías de seguros (comúnmente mencionados como "empresas") informen anualmente y entreguen propiedades a la Oficina del Contralor después de que no hubo actividad del cliente sobre la cuenta por más de tres años. A menudo el propietario olvida que la cuenta existe o se muda y no deja una dirección para que le envíen la correspondencia o la orden de envío de correspondencia vence. En algunos casos, el propietario fallece y los herederos no saben que existe la propiedad. La ley requiere que todos las empresas de propiedades no reclamadas intenten ponerse en contacto con los propietarios antes de mandar la propiedad al estado.

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¿Por qué tiene California una ley de propiedades no reclamadas?

La Ley de Propiedades No Reclamadas se promulgó para prevenir que empresas de propiedades no reclamadas usen su dinero y lo incorporen a los ingresos de sus negocios. Esta ley da la oportunidad al estado de devolverle su dinero y proporciona a los ciudadanos de California una fuente única, la Oficina del Contralor del Estado, para encontrar propiedades no reclamadas informadas por empresas de todo el país.

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¿Qué esfuerzos se realizan para encontrar a los propietarios?

• Las empresas y las instituciones financieras tienen que enviar una notificación a la última dirección conocida de los propietarios que informe al propietario que la cuenta se transferirá al contralor del estado para que esté en un lugar seguro si el propietario no notifica a la institución su intención de mantener la cuenta.
• La Oficina del Contralor del Estado puede enviar notificaciones anualmente a los propietarios de cuentas informadas con un número de Seguro Social y cuya última dirección se haya obtenido de la Junta de Impuestos Estatales (Franchise Tax Board).
• La Oficina del Contralor del Estado publica anualmente una notificación a propietarios de propiedades no reclamadas en periódicos de circulación general en todos los condados.
• Este sitio Web proporciona una base de datos que permite que los posibles propietarios o herederos realicen una búsqueda de propiedad en su nombre o en el nombre de un pariente.

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¿Cómo averiguo si tengo una propiedad no reclamada?

En este sitio Web, use el enlace búsqueda de propiedades, siga las instrucciones y proporcione toda la información solicitada. También puede escribir o llamar a nuestra oficina. Tendrá que proporcionar el nombre del propietario o de la empresa, todas las direcciones anteriores y actuales en California y un número de Seguro Social o número de identificación del contribuyente. Se podrá indicar una posible propiedad si se encuentran datos que coinciden con la información que proporciona.

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¿Cómo funciona el proceso de reclamo?

El formulario de reclamo que se imprime en nuestro sitio Web contiene instrucciones. En las instrucciones para llenar el formulario hay una lista de la documentación que tiene que proporcionar al presentar su reclamo. Todos los tipos de reclamos tienen información general requerida, como la siguiente:

• Una copia de una identificación actual con foto de cada reclamante;
• Una copia de una tarjeta del Seguro Social o un número de identificación del contribuyente de cada reclamante;
• Verificación de la dirección indicada, si no es la misma dirección que tiene ahora;
• Documentación especíífica sobre el tipo de propiedad, como por ejemplo una libreta de ahorros original, un cheque bancario o un certificado de acciones.

Cuando nuestra oficina recibe su formulario de reclamo completado, lo examinamos detenidamente. Si las pruebas no son adecuadas para demostrar su derecho a la propiedad, nuestra oficina se pondrá en contacto con usted o le devolverá todos los documentos que presentó, junto con una carta que indica que el reclamo no está completo. Nuestra oficina está obligada por ley a efectuar una determinación de pago de todos los reclamos dentro de los 180 días a partir de la fecha en que recibe un paquete con todos los documentos de respaldo del reclamo.

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¿Hay una cuota de procesamiento de mi cuenta mediante la Oficina del Contralor del Estado?

No, los propietarios o herederos pueden reclamar su propiedad directamente al contralor del estado sin ningún cargo u honorario de servicio. Sin embargo, si lo representa un especialista en encontrar herederos o un investigador, esa persona le puede cobrar un honorario que, conforme a la Sección 1582 de la Ley de Propiedades No Reclamadas de California, no puede exceder el 10% del valor de la propiedad que le devuelvan.

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¿Qué son los especialistas en encontrar herederos?

Los especialistas en encontrar herederos o bienes son personas o empresas que ofrecen reunir a los propietarios o herederos aparentes con propiedades no reclamadas. Para más información sobre los especialistas en encontrar herederos, visite nuestra página Información sobre especialistas en encontrar herederos.

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¿Cómo puedo prevenir que mi propiedad se entregue al estado?

• Mantenga datos precisos y actualizados de sus cuentas bancarias, pólizas de seguros, certificados de acciones, depósitos de alquileres y en servicios públicos, así como de la ubicación de cajas de seguridad en bancos.
• No deje de pagar la cuota anual de alquiler de su caja de seguridad en un banco.
• Mantenga sus cuentas activas mediante contactos iniciados por el cliente con las empresas de sus propiedades por correo, teléfono o en persona.
• Cobre todos los cheques de dividendos, sueldos, reembolsos y pagos de seguros.
• Notifique la ubicación de todos sus datos a un miembro de su familia o a un asesor de confianza.
• Prepare una lista de control de todas las cosas que figuran arriba para usarla para notificar a todas las partes interesadas si cambia de dirección.

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¿Qué es un número de identificación de la propiedad?

Todas las cuentas de propiedades no reclamadas tienen un número de identificación que les asigna nuestra oficina cuando las cuentas se ingresan a nuestra base de datos. El número de identificación de las propiedades está situado en la esquina superior derecha del formulario de reclamo. Ese número es importante, porque lo necesitará todas las veces que se ponga en contacto con nosotros sobre su reclamo. Nuestra oficina recomienda que todos los reclamantes retengan ese número hasta que el reclamo haya sido procesado.

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¿Cómo puedo buscar propiedades no reclamadas tenidas por otros estados?

Puede buscar propiedades no reclamadas tenidas por otros estados en el sitio Web de la Asociación Nacional de Administradores de Propiedades no Reclamadas (National Association of Unclaimed Property Administrators).

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CÓMO RECLAMAR PROPIEDADES NO RECLAMADAS

¿Hay un límite de tiempo para reclamar mi propiedad?

No, no hay un límite de tiempo para presentar un reclamo. La cuenta de propiedades no reclamadas se tiene a perpetuidad para el propietario, o para los herederos del propietario, hasta que se reciba y pague un reclamo.

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¿Adónde envío mi reclamo?

Envíe el formulario llenado y los documentos de reclamo a la siguiente dirección:

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¿Cómo sabré que recibieron mi reclamo?

Cuando recibamos su reclamo, nuestra oficina le enviará una "carta de recibo de reclamo" con la fecha en que se recibió el reclamo.

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¿Cuánto tiempo demorará el procesamiento de mi reclamo?

Todos los reclamantes tienen que proporcionar documentación que valide la información suministrada por la empresa, como por ejemplo el número del Seguro Social y/o la dirección, para que un reclamo se pueda procesar y pagar. Los reclamos sencillos de dinero en efectivo se pueden procesar dentro de los 30 a 60 días. Otros reclamos que involucran propiedades en dinero en efectivo por lo general se procesan dentro de los 180 días. Sin embargo, se requiere tiempo adicional para procesar reclamos de valores acciones, porque la división tiene que examinar las fusiones de empresas, las adquisiciones, los dividendos y otros actos empresariales que puedan haber ocurrido y que puedan afectar el valor del reclamo. Completar esa evaluación podrá tardar entre 90 y 180 días adicionales.

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¿Me pagarán intereses sobre la propiedad por el tiempo en que la tuvo el contralor?

El Proyecto de Ley 1756 de la Asamblea, promulgado el 11 de agosto de 2003, eliminó el pago de intereses sobre los reclamos de propiedades no reclamadas. Consulte la Sección CCP 1540(c) de la Ley y Reglamentaciones de Propiedades No Reclamadas (septiembre de 2003).

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¿Qué instituciones están regidas por la Ley de Propiedades No Reclamadas?

Las instituciones regidas por la Ley de Propiedades No Reclamadas son bancos, asociaciones de ahorro y préstamo, uniones de crédito, compañías de seguros, compañías de servicios públicos, asociaciones comerciales y cualquier otra organización o persona que tenga propiedades sujetas a la ley.

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¿Cómo puedo buscar mi cuenta si la empresa o la institución financiera dicen que ya no tienen un registro de la cuenta?

• Busque todas las liquidaciones o documentos originales en cuestión y entrégueselos a la institución comercial o financiara para que los investigue.
• Si la institución insiste en que no puede encontrar un registro de su cuenta, llame a nuestro número de teléfono sin cargo, (800) 992-4647 (desde los Estados Unidos), y pida que se investigue su nombre. Los que llaman desde fuera del país deben llamar al (916) 323-2827. También se puede poner en contacto con UCP por correo electrónico. Nuestros datos se actualizan a diario. Si su nombre no aparece, llámenos periódicamente.

Además, este sitio Web proporciona una base de datos para que pueda hacer una búsqueda de propiedad en línea. El sitio Web se actualiza semanalmente.

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¿Cómo puedo obtener un reembolso de mi dinero si tengo un cheque bancario, un giro postal o un cheque sin cobrar con fecha vencida que el banco no acepta?

• Póngase en contacto con nuestra oficina para que le enviemos por correo un formulario de reclamo manual. El número de teléfono sin cargo para los que llaman desde los Estados Unidos es (800) 992-4647. También se puede poner en contacto con UCP por correo electrónico.
• Tiene que llenar el formulario de reclamo, proporcionar prueba de identidad, adjuntar el cheque original sin cobrar y enviar su reclamo por correo certificado a la dirección que figure en el formulario. Si el cheque original sin cobrar no se halla disponible, se necesitará documentación adicional para verificar reclamos de los instrumentos negociables. Tendrá que proporcionar otra documentación disponible junto con un formulario de Declaración de pérdida. Para obtener más instrucciones, póngase en contacto por teléfono con la División de propiedades no reclamadas llamando al (916) 323-2827.
• Retenga copias para sus datos.

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¿Qué pasará con el contenido de mi caja de seguridad en el banco si no pago el cargo anual de la caja de seguridad?

El contenido de su caja de seguridad en el banco se entregará al contralor del estado después de tres años y todos los artículos con valor monetario que haya en la caja se venderán en remate. Las recaudaciones de la venta se acreditarán a una cuenta en su nombre, menos las prendas bancarias, y se pagarán cuando usted o sus herederos presenten un reclamo válido.

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¿Qué pasará con mis cuentas de inversión, como por ejemplo acciones, bonos y fondos mutuos, si no me mantengo en contacto con mi corredor o con la compañía en la que están invertidos mis fondos?

Sus cuentas de inversión se entregarán a la Oficina del Contralor del Estado, que está obligada por ley a vender los valores dentro de los dos años de haberlos recibido. Las recaudaciones se ingresarán a una cuenta en su nombre hasta que usted o sus herederos presenten un reclamo válido.

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¿Cómo se pagan las cuentas de acciones?

La Ley de Propiedades No Reclamadas de California (sección 1563) requiere que el contralor del estado venda valores dentro de los dos años a partir de la fecha en que los recibe nuestra oficina. Si los valores del reclamante se vendieron, el reclamante recibirá el valor de mercado en el momento de la venta. Si los valores del reclamante están en forma de certificados, el reclamante recibe los certificados y cualquier dividendo que haya ganado.

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¿Por qué lleva más tiempo recibir pago de reclamos sobre valores acciones?

Lleva más tiempo procesar el pago de los reclamos acciones porque son más complicados que los reclamos de dinero en efectivo.

El estado tiene la obligación de pagar al propietario o heredero el valor actual de un valor o el precio al que se vendieron los valores. Nuestra oficina tiene la autoridad de vender valores después de haberlos tenido por un año. Además de los certificados de valores o las recaudaciones de la venta, el propietario o el heredero también se benefician de los actos realizados por las compañías emisoras mientras que el estado tuvo las acciones, como por ejemplo dividendos, fusiones, fraccionamientos y beneficios indirectos. Por estos motivos, los reclamos de valores requieren investigación y cálculos extensos que no requieren los reclamos de dinero en efectivo.

Finalmente, si un reclamo involucra certificados de acciones, los certificados se deben enviar a un agente de transferencia, que es responsable por la emisión de nuevos certificados. Los agentes de transferencia son compañías privadas que no están afiliadas a la Oficina del Contralor del Estado.

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¿Cómo puedo reclamar mi propiedad después de que se informa al contralor del estado?

• Para reclamar su propiedad tiene que presentar un reclamo ante la Oficina del Contralor del estado. Se requiere una copia de su tarjeta del Seguro Social y una identificación con foto para cada reclamo. Para los reclamos que involucren instrumentos originales, como por ejemplo libretas de ahorro, certificados de acciones, giros postales y cheques bancarios, tiene que presentar el instrumento con su reclamo.
• Es posible que tenga que presentar prueba de propiedad, como un certificado de nacimiento, una Tabla de herencia y otros documentos para probar su propiedad.
• Envíe todos los documentos por correo a la siguiente dirección:

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¿Se pueden transferir fondos electrónicamente a la cuenta corriente que tengo actualmente?

No, la Oficina del Contralor del Estado no puede transferir fondos de propiedades no reclamadas a su actual cuenta corriente en un banco.

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¿Puedo reclamar todos los fondos en una cuenta que tengo con otra(s) persona(s)?

Si presenta un reclamo de una propiedad que posee conjuntamente, el pago de esa propiedad depende de cómo se estableció originalmente la propiedad de ese bien.

• Si los propietarios figuran como empresarios conjuntos, cada propietario tiene derecho a la mitad de la propiedad o ambos propietarios pueden reclamar toda la propiedad juntos. Si uno de los propietarios falleció, el otro propietario tiene derecho a toda la propiedad.
• Si los propietarios figuran como propietario/propietario, cada propietario tiene derecho a la mitad de la propiedad o ambos propietarios pueden reclamar toda la propiedad juntos. Si uno de los propietarios falleció, el otro propietario tiene derecho a toda la propiedad.
• Si la propiedad figura como "y/o", pagaremos toda la cantidad de la propiedad a la persona que presente un reclamo.

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Si quiero presentar una petición de conformidad con la sección 1355 del Código de Procedimiento de Civil de California o entregar formalmente otros documentos legales, ¿con quién me tengo que poner en contacto?

Las peticiones, notificaciones de audiencias y la entrega formal de otros documentos legales se deben dirigir a:

Para más información sobre cómo presentar un reclamo, visite nuestra página de Instrucciones para presentar reclamos.

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Si cambié de nombre, ¿qué tipos de documentos se aceptarán como prueba para reclamar propiedades vinculadas a mi nombre anterior?

Tendrá que establecer que usted es la persona cuyo nombre aparece en la cuenta. Los siguientes son ejemplos de documentos que puede usar para probar su nombre anterior:

• Certificado de matrimonio
• Decreto de divorcio
• Documento de la corte que identifique el cambio de nombre
• Documentos de ciudadanía
• Papeles de adopción
• Certificado de nacimiento rectificado
• Tarjeta del Seguro Social
• Licencia de manejar
• Pasaporte

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