州審計長辦公室（SCO）尊重和保護公眾的隱私權，對收集及使用包含個人身份特徵的資料進行嚴格控制。除在收集資料時指定的目的外，個人資訊不會被披露、提供給他人或另作其他用途，除非經過您同意或經過法律或規章授權。與審計長辦公室有關的隱私權問題包括下列各項：

• 審計長辦公室透過合法途徑收集資訊。對資訊的使用僅限於在收集資訊時說明的目的。加州法律規定，根據「公共記錄法」您提供或存取的某些資訊可能成為公共記錄，但是，有一些限制措施保護您的個人資訊不被納入公共記錄。
• 電子郵件被認為是一種通訊工具；您透過電子郵件發送的任何資料並不由審計長辦公室保證安全或加密。如果您填寫一份問卷或向本部門發送電子郵件，您的電子郵件地址和提供的資訊將被收集，並可能提供給其他州政府機構，以便更好地為您服務。請勿透過電子郵件發送任何機密資訊或個人資料，例如您的社會安全號碼、賬號、信用卡號碼或可能被盜用的其他資料。
• 您有責任保護您的用戶代碼、密碼及身份識別號碼（PIN）的機密。您如果向別人提供您的用戶代碼、密碼或身份識別號碼，別人可能會獲取您的保密資訊。
• 當您在本網站查閱資訊時，某些非保密資料可能被收集，例如查閱的時間及日期以及您查閱的網頁。本網站可能存放並且後來檢索被稱為「cookies」的簡單文本檔案，這些檔案中有關於您及您的電腦曾查閱本網站的資訊。Cookies並不包含您的個人資訊或保密資訊，並將僅限用於追蹤本網站上的活動。
• 根據聯邦和加州法律以及加州行政管理手冊中的政策，向審計長辦公室提供的所有個人資訊都確保安全，不會丟失、損壞、修改、未經授權存取或披露。在雇員及部門層面都有適當的電腦、網路及網際網路技術保安控制，防止有人未經授權獲取您自願提供的資訊。其中某些安全控制措施包括：密碼及用戶代碼核查、資料加密、保密傳輸、安全儲存區域及審查記錄。審計長辦公室雇員受過保密資訊及個人身份資訊的使用要求培訓，並瞭解濫用此等資訊的後果。
• 審計長辦公室未經您許可或法律或規章授權不向任何非政府第三方出售或分發您的資訊。審計長辦公室的雇員僅限在工作需要時使用您提供的個人資訊，以便提供資訊或服務。
• 審計長辦公室僅僅在必要時間內儲存或使用您提供的個人資訊。為了防止有人未經授權獲取或使用資料，當不再需要時，包含個人身份的資訊透過刪除、消磁/抹去、剪碎及/或其他經授權的保密資訊銷毀方法銷毀。定期安排的存檔、刪除和適當處置記錄及資訊是本部門全體雇員的標準作業方式。
• 本網站上的資訊屬於公開資訊，可在法律許可範圍內進行複製及使用，但圖片及官方標誌除外。雖然審計長辦公室努力保持高度準確性，但我們對資訊中可能有的錯誤或疏漏並不承擔責任。您如果使用審計長辦公室網站上的鏈結查閱另一網站，您會受到該網站隱私權政策及條件的制約。至於提供與本網站鏈結的其他網站提供的資訊或方法，審計長辦公室概不負責。

作為公共機構，審計長辦公室瞭解保護您的隱私權之重要性，並將盡最大努力，使您對我們收集及使用您的個人資訊的方法保持信任與信心。

本政策之編制和保持係遵照「1977年資訊使用法」（「民法典」第3卷第4部分1.8篇 [從第1798條開始]）以及「政府法典」第11015.5及11019.9條。

您如果對本政策有疑問或擔心，請与審計長辦公室隱私權官員聯絡：