¿Cómo evito que mi propiedad pase a ser propiedad del estado en el futuro? Las propiedades se entregan al estado para que estén en un lugar seguro cuando una empresa o una institución financiera pierden contacto o comunicación con el dueño de la propiedad. Hay varias cosas que puede hacer para prevenir que su propiedad pase a ser propiedad del estado:

• Mantenga datos precisos de todas sus cuentas financieras.
• Haga una lista de todas sus cuentas bancarias, intereses en valores, acciones, fondos mutuos, compañías de seguros, cajas de seguridad en bancos, empleadores, depósitos de alquileres y en servicios públicos y de la información de contacto con la institución financiera o la empresa.
• Mantenga contacto con instituciones financieras y empresas notificándoles sus cambios de dirección, cambios de nombre o cambios en la propiedad por fallecimiento o divorcio.
• Repase sus datos financieros al menos una vez por año.
• Lea regularmente las liquidaciones bancarias y demás correspondencia que reciba de instituciones financieras para ver si contienen notificaciones que requieran una respuesta.
• Responda a los pedidos de nombramiento de representantes que le envíe la industria de valores.
• Mantenga actividad anual en sus cuentas. Mantenga sus cuentas bancarias activas retirando y depositando fondos o mediante correspondencia escrita en papel o electrónica.
• Mantenga activas las cuentas de la Ley Uniforme de Regalos a Menores de Edad (Uniform Gift to Minors Act, UGMA) mediante contacto por escrito en papel o electrónico con el tenedor.
• Proporcione a sus instituciones financieras un contacto secundario o el nombre y los datos de un beneficiario.
• Declare beneficiarios de todos sus bienes directamente a los tenedores de sus propiedades y póngalos al día según sea necesario.
• Mantenga informados a su cónyuge, familia y herederos sobre todos sus activos financieros.
• Haga fotocopias de todos los documentos importantes y verifique que su familia sepa dónde están guardados.
• Cobre sus cheques de dividendos, intereses o reembolsos sin demoras.
• Los cheques bancarios se deben cobrar dentro de los tres años a partir de la fecha de emisión o se deben devolver al banco para que los vuelva a emitir.
• Los giros postales se deben cobrar dentro de los siete años a partir de la fecha de emisión o se deben devolver al banco para que los vuelva a emitir.
• Si es el albacea, fideicomisario o administrador de una herencia, notifíqueselo lo antes posible a los bancos, compañías de seguros, empleadores y otras instituciones financieras en posesión de propiedades del fallecido.
• Prepare y archive un testamento que detalle cómo se dispondrán sus bienes.
• Tenga presente las fechas de los vencimientos de los arriendos y los cargos de alquiler que tenga que pagar por una caja de seguridad en un banco y páguelos a tiempo.

Permanezca al tanto de todas sus cuentas. Si algo cambia, como por ejemplo si deja de recibir cheques de dividendos, póngase en contacto con el tenedor de la cuenta para estar seguro de que su cuenta siga estando activa.

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