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Política de Proteger la Información Privada del Público

La Oficina del Contralor Estatal de California (SCO) valora y protege la información privada del público (de individuos) y coloca controles estrictos en la colección y el uso de datos personales identificables. La información personal no se revela, ni es disponible, ni de otro modo utilizada para propósitos, o de ninguna manera que esos especificados, sin su consentimiento o como sea autorizado por la ley o la regulación. Especificamente, los que involucran el sostenimiento de información privada específica a SCO son así:

  • El SCO reúne información por medios legítimos que se permiten bajo la ley. Cualquier uso subsiguiente de la información es limitado a propósitos de acuerdo con el propósito dado en el tiempo de la colección. La ley de California indica que alguna información que Ud. hubiera conseguido acceso a, o por la sumisión de Ud., puede llegar a ser parte de los registros públicos bajo el Acto de Registros Públicos. Sin embargo, hay limitaciones que protegen la información personal, de la inclusión con registros públicos o archivos públicos.
  • Correo electrónico se considera un instrumento de comunicación; información que usted manda vía correo electrónico no es mantenida en código por SCO. Si usted completa un cuestionario o manda al Departamento un mensaje de correo electrónico, su dirección de correo electrónico y la información sometida se coloca y puede ser proporcionada a otras agencias del Estado para servir mejor sus necesidades. No mande datos confidenciales ni personales vía correo electrónico tal como su número de seguro social, el número de cuenta, el número de tarjeta de crédito, ni otros datos que se podrían ceder.
  • Usted es responsable de proteger la confidencialidad de su identificación de usuario, de la contraseña, y del número personal de identidad (PIN). Si usted da su identificación de usuario, de la contraseña, y del número personal de identidad (PIN) a cualquier persona, ellos serán capaces de conseguir acceso a su información confidencial.
  • Cuando usted ve información en el sitio Internet, algunos datos no confidenciales se pueden recobrar, tal como el tiempo y la fecha del acceso y de donde usted fue durante su visita. El sitio Internet puede colocar y subsiguientemente puede recuperar los archivos sencillos de texto llamados "galletas" que identifican a usted y su computadora a nuestro sitio del Internet. Las galletas no contienen información personal ni confidencial acerca de usted y solamente son utilizadas para vigilar la actividad en este sitio Internet.
  • Toda información personal sometida a SCO se asegura contra la pérdida, contra el daño, contra la modificación, contra el acceso no autorizado, o contra la revelación como requerido por la ley federal y la ley de California, y la política del Manual Administrativa del Estado. Hay suficiente control técnico para la seguridad en la computadora, la red, y el Internet al nivel del empleado y al nivel departamental, así que previene el acceso en cual que no hay autorización de usted a la información que es voluntariamente proporcionada. Algunos de estos controles de seguridad incluyen: la contraseña y verificación de identificación de usuario, codificación de datos, las transmisiones confidenciales, áreas aseguradas de almacenamiento, y los de la auditoría. Los empleados de SCO son informados con respecto a los requisitos de trabajar con información confidencial y personal identificable así como las consecuencias del maltrato.
  • El SCO no vende ni distribuye su información a ningún terceros que no sean gubernamental sin el consentimiento de Ud., a menos que sea autorizado por la ley o la regulación. Los empleados de SCO sólo hacen uso de la información personal que Ud. da para la necesidad de proporcionar información o servicios.
  • El SCO guarda o utiliza información personal sometida por usted sólo por el tiempo limitado y necesario. La información personal identificable se destruye vía purgar, borrar cinta magnética, destrozar y / o otros medios de la destrucción confidencial autorizada cuando no se require más largo y para prevenir el acceso o el uso no autorizado de los datos. El archivar regularmente planíficado, purgando, y la disposición apropiada de registros e información es una práctica uniforme a través de la organización.
  • La información en este sitio Internet es de dominio público y se puede copiar, y la información puede ser utilizada como permitido por la ley, con la excepción de retratos y símbolos oficiales. Aunque SCO procura mantener un grado alto de la exactitude, no seremos responsables de los errores ni las omisiones que pueden ocurrir. Si usted visita otro sitio Internet que utiliza una conexión del sitio Internet de SCO, usted llega a ser sujeto a la política de la seguridad y condiciones de ese sitio Internet. El SCO no será responsable de la información ni prácticas observadas por otros sitios Internet que mantienen el acceso de las conexiones de este sitio Internet.

Como una agencia pública, SCO entiende la importancia de mantener su derecho de intimidad y tratara de mantener su confianza y la confianza con respecto a la colección y el uso de su información personal.

Esta política se ha desarrollado y es mantenida de acuerdo con el Acto de Prácticas de Información de 1977 (Titula 1,8 [comenzando con la Sección 1798] de la Parte 4 de la División 3 del Código Civil), las Secciones 11015,5 y 11019,9 del Código del Gobierno.

Si usted tiene preguntas o preocupaciones con respecto a esta política, por favor avise SCO a:

Privacy Officer
State Controller’s Office
300 Capitol Mall, Suite 1850
Sacramento, CA 95814