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Oficina del Contralor Estatal Política de Privacidad

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La Oficina del Contralor Estatal (SCO) valora y protege la privacidad del público y realiza controles estrictos sobre la recolección y uso de los datos de identificación personal. La información personal no se revela, ni se pone a disposición, ni se utiliza para fines distintos de los especificados en el momento de la recolección, salvo que se cuente con su consentimiento o lo autorice una ley o reglamento. Las preocupaciones de SCO relativas a la privacidad son las siguientes:

  • La SCO reúne información mediante medios legales. Cualquier uso posterior de los datos se limita a fines compatibles con el objetivo dado en el momento de la recolección. La ley de California establece que ciertas informaciones presentadas por usted o a las que usted haya tenido acceso, pueden convertirse en registros públicos, de acuerdo con la Ley de Registros Públicos. Sin embargo, existen limitaciones que protegen su información personal de ser incluida en los registros públicos.
  • Los correos electrónicos son considerados una herramienta de comunicación; cualquier dato que usted envíe por correo electrónico no se encuentra protegido ni encriptado por la SCO. Si usted completa una encuesta o envía al Departamento un correo electrónico, su dirección de correo electrónico y la información presentada se recogerán y pueden ser suministradas a otros organismos del Estado para atender mejor a sus necesidades. No envíe ningún dato confidencial o personal por correo electrónico, como su número de seguro social, número de cuenta, número de tarjeta de crédito, u otros datos que puedan ser comprometedores.
  • Usted es responsable de proteger la confidencialidad de su ID de usuario, contraseña y PIN. Si usted le da su ID de usuario, contraseña o PIN a cualquier persona, ésta tendrá acceso a su información confidencial.
  • Cuando usted consulta información en este sitio web, pueden recolectarse algunos datos no confidenciales, tales como el horario y la fecha de acceso y a dónde fue durante su visita. El sitio web puede almacenar y luego recuperar archivos simples de texto llamados "cookies", que lo identifican a usted y a su computadora en nuestro sitio web. Las cookies no contienen información personal o confidencial acerca suyo y se utilizarán solamente para controlar la actividad en este sitio web.
  • Toda la información personal presentada ante la SCO está asegurada contra pérdidas, daños, modificaciones, accesos no autorizados o divulgación, tal como lo establecen las leyes federales y del Estado de California, y el Manual de Política Administrativa del Estado. Una red adecuada de computadoras y controles técnicos de seguridad en Internet, a nivel de empleados y de departamentos, evita el acceso no autorizado a la información que usted brindó voluntariamente. Algunos de estos controles de seguridad son: verificación de la identidad del usuario y de la contraseña, encriptación de datos, transmisiones confidenciales, áreas de almacenaje seguro, y seguimientos de auditoría. Los empleados de la SCO tienen la capacitación necesaria relacionada con los requisitos para trabajar con información confidencial y personalmente identificable, como así también con las consecuencias del mal uso.
  • La SCO no vende ni distribuye su información a ningún tercero no gubernamental sin su consentimiento, o autorización de la ley o reglamento. Los empleados de la SCO solamente utilizarán la información proporcionada por usted, en la medida de lo necesario, a fin de proporcionar información o brindar servicios.
  • La SCO almacena o utiliza información personal suministrada por usted, sólo durante el tiempo necesario. La información personal identificable se destruye mediante purgas, desmagnetización / borrado magnético, trituración y / u otros medios autorizados de destrucción de material confidencial, cuando la información ya no es necesaria y con el fin de impedir el acceso o uso no autorizado de los datos. La programación periódica de las tareas de archivo, depuración, y la disposición adecuada de los registros y la información, es una práctica habitual en toda la organización.
  • La información de este sitio web es de dominio público y puede ser copiada y utilizada como lo permite la ley, con excepción de las imágenes y símbolos oficiales. Si bien la SCO intenta mantener un alto grado de precisión, no se hará responsable por errores u omisiones que se pudieran producir. Si usted visita otro sitio web utilizando un vínculo desde el sitio de la SCO, quedará sujeto a la política de privacidad de ese sitio web. La SCO no se hace responsable por la información o las prácticas observadas en otros sitios web, a los cuales se puede acceder por enlaces contenidos en su sitio.

Como una agencia pública, la SCO comprende la importancia de mantener su privacidad y hará todo lo posible por mantener su fe y su confianza respecto de la recopilación y el uso de su información personal.
Esta política se desarrolló y se mantiene de conformidad con la Ley de Prácticas de Información de 1977 (Título 1.8 [comenzando con la Sección 1798] de la Parte 4 de la División 3 del Código Civil), secciones 11015.5 y 11019.9 del Código del Gobierno.

Si usted tiene preguntas o inquietudes en relación con esta Política, por favor comuníquese con el Director de Privacidad de la SCO:

Privacy Officer
State Controller’s Office
300 Capitol Mall, Suite 1850
Sacramento, CA 95814